Assistenz (gn) Bereich Geschäftsführung

Wir wünschen uns engagierte Kolleginnen und Kollegen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten. Unterstützen Sie uns unbefristet und in Vollzeit als Assistenz (gn) im Bereich Geschäftsführung.

• ­Sie arbeiten eigenständig und im Team an Projekten, auch im Hinblick auf die strategische Verbandsausrichtung, bspw. elektronische Ablage und Überwachung von Rechtsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem
• ­Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• ­Sie haben die Terminplanung und -koordination im Blick – sowie alle Phasen im Reisemanagement
• ­Sie übernehmen als Teil des zentralen Organisationssekretariats Aufgaben für die Abteilungen der Bundesgeschäftsstelle
• ­Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten
• ­Sie sind wichtiger Ansprechpartner für die Sekretariate unserer 13 VdK-Mitgliedsverbände

• ­Sie begleiten unsere Präsidentin bei Terminen im politischen Berlin, gelegentlich auch zu Abendveranstaltungen
• ­Sie unterstützen unsere stellv. Bundesgeschäftsführerin administrativ und organisatorisch bei allen Rechtsvorgängen (bspw. Datenschutz, Vertragsmanagement)

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine abgeschlossene, qualifizierte Ausbildung im Büromanagement mit vergleichbarer beruflicher Erfahrung
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands-, Geschäfts- oder Führungsebene mit
• Sie sind Profi im Umgang mit den gängigen IT-Programmen (insbes. Excel, Word, Power-Point, Outlook) im Büro-Alltag
• ­Sie besitzen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und kommunizieren entsprechend professionell mit unseren VdK-Landesverbänden, politischen Ansprechpartnern, Mitgliedern und Geschäftspartnern
• ­Sie arbeiten selbstständig mit einem hohen Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und intrinsischer Motivation
• Sie beherrschen ein effektives Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und behalten stets den Blick für das Wesentliche, auch in hektischen Zeiten
• Sie leben Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und einen zuvorkommenden Umgangsstil

• Eine unbefristete Anstellung im größten Sozialverband Deutschlands (39 Wochenstunden, 30 Urlaubstage – plus Freistellung am 24. und 31. Dezember)
• ­Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Ein interessantes Arbeitsfeld, jenseits von Monotonie und Alltag
• ­Ein attraktives Gehalt
• ­Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr durch das Firmenticket
• ­Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzlich bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
• Teamspirit – ob zum Betriebsausflug, Weihnachtsfeier oder an jedem Arbeitstag
• Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• ­Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen
• ­Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit- und Kernzeitregelung

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich über unser online Karriereportal.

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen.

Schwerbehinderte Bewerber (gn) erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können.