Sekretariat / Teamassistenz Büroorganisation (gn) Abteilung Sozialpolitik

Wir wünschen uns engagierte Kolleginnen und Kollegen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten. Unterstützen Sie uns unbefristet und in Vollzeit als Teamassistenz (gn) in der Abteilung Sozialpolitik.

• ­Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik. Dabei erledigen Sie die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement
• ­Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldungsplanung über die Bewirtungslogistik bis zur Protokollierung
• ­Sie lieben Teamwork und arbeiten mit ihrer Kollegin und den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen proaktiv zusammen
• Sie unterstützen als Assistenz auch andere Abteilungen im Urlaubs-/Krankheitsfall
• Sie arbeiten eigenständig an Projekten mit – auch abteilungsübergreifend

• ­Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Sekretariat – vorzugsweise verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung
• ­Sie arbeiten äußerst strukturiert und nutzen routiniert die gängigen MS-Office-Anwendungen
• ­Sie sind gewohnt, selbstständig zu arbeiten und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
• ­Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen
• ­Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch, flexibel und haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige

• ­Eine unbefristete Anstellung im größten Sozialverband Deutschlands (39 Wochenstunden, 30 Urlaubstage – plus Freistellung am 24. und 31. Dezember)
• ­Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• ­Ein attraktives Gehalt
• ­Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr durch das Firmenticket
• ­Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge plus optional arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung bei unserem Versicherungsdienstleister
• ­Teamspirit – ob zum Betriebsausflug, bei der Weihnachtsfeier oder an jedem Arbeitstag
• ­Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• ­Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen
• ­Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit- und Kernzeitregelung

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich über unser online Karriereportal.

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen.

Schwerbehinderte Bewerber (gn) erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können.