Assistenz (gn) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wir wünschen uns engagierte Kollegen (gn), die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten. Unterstützen Sie uns unbefristet und in Vollzeit als Assistenz (gn) in der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

• ­Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei operativen und administrativen Aufgaben
• ­Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben
• ­Sie betreuen eigenständig das Presse-Telefon und Presse-E-Mail-Postfach
• ­Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor
• ­Sie arbeiten dem Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsteam zu
• ­Sie haben die Publikationsbestände im Blick und initiieren Druck und Versand
• ­Sie sind Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• ­Sie arbeiten eigenständig an Projekten auch abteilungsübergreifend mit
• Sie unterstützen als Assistenz auch andere Fachabteilungen im Urlaubs-/Krankheitsfall

• ­Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat – vorzugsweise verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung
• ­Sie bedienen routiniert die gängigen MS-Office-Anwendungen
• ­Sie arbeiten äußerst strukturiert
• ­Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• ­Sie beherrschen eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher Form als auch im direkten Umgang
• ­Sie sind gewohnt, selbstständig zu arbeiten, bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein, sind engagiert, flexibel und zuverlässig
• ­Sie verstehen sich als ein ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit Kundenorientierung gegenüber Medienvertretern und unseren Mitgliedern
• ­Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen
• ­Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch und haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige

• ­Eine unbefristete und sichere Anstellung im größten Sozialverband Deutschlands (39 Wochenstunden, 30 Urlaubstage – plus Freistellung am 24. und 31. Dezember)
• ­Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• ­Ein interessantes Arbeitsfeld, jenseits von Monotonie und Alltag
• ­Ein attraktives Gehalt
• ­Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr durch das Firmenticket
• ­Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzlich bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
• ­Teamspirit – ob zum Betriebsausflug, Weihnachtsfeier oder an jedem Arbeitstag
• ­Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• ­Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen
• ­Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit- und Kernzeitregelung

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich über unser online Karriereportal.

Schwerbehinderte Bewerbende (gn) erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können.

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen.