Teamassistenz Büromanagement (gn)

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Wo.) als

Wir wünschen uns engagierte Menschen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung vertreten.

• Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz das Büro der Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher.
• Sie übernehmen eigenständig vielfältige Assistenzaufgaben, darunter Angebotseinholung, Postbearbeitung, Text- und Dokumentenprüfung sowie Termin- und Zeitmanagement.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Fachreferent*innen zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie planen, koordinieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein, arbeiten gerne im Team und kommunizoeren proaktiv mit den Sekretariaten anderer Abteilungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit alternativ mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz in einem Verband
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS-Office
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Abläufe aktiv zu optimieren
• Motivation durch abwechslungsreiche Aufgaben und die Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen
• Belastbarkeit, Empathie, Höflichkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse im Arbeitsumfeld

• ­Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.
• ­30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• ­Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. 
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• ­Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
• ­Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
• ­Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Wir freuen uns bis zum 16. November 2025 auf Ihre Bewerbung –  ausschließlich über unser benutzerfreundliches Karriereportal.

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen.