Teamassistenz Büromanagement (gn)

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Wo.) als

Wir wünschen uns engagierte Menschen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung vertreten.

• Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz organisieren Sie das Büro unserer Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten. 
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben: von Angebotseinholung über Postbearbeitung, Textprüfung bis Zeitmanagement.
• ­Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Fachreferent*innen zusammen und unterstützen diese tatkräftig.
• ­Sie planen und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
• ­Sie schätzen Hands-on, Teamwork und arbeiten proaktiv mit den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen.

• ­Sie sind ein Organisationstalent, mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise und geübt darin, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Sie bringen mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Position als Assistenz mit
• Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und MS-Office sind für Sie selbstverständlich
• ­Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe zu optimieren Herausforderungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie
• Auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick; Sie sind empathisch, höflich, flexibel und haben ein gutes Gespür für das, was gerade gebraucht wird

• ­Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.
• ­30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• ­Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job in 2025 und vermögenswirksamen Leistungen. 
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• ­Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
• ­Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
• ­Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ausschließlich über unser benutzerfreundliches Karriereportal.

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen.